O que é apoio administrativo e como ele pode ajudar minha empresa

Toda empresa, de qualquer segmento, possui funções administrativas. Elas fazem parte da rotina e são extremamente importantes para o bom funcionamento. O profissional que executa essa tarefa é o Auxiliar Administrativo e, é ele quem irá dar suporte na gestão da empresa como um todo.

Entre as funções básicas do apoio administrativo, podemos resumir em planejar, organizar, dirigir e controlar. É claro que as atividades vão muito além delas. E é altamente recomendado ter apoio administrativo dentro da sua empresa, seja qual for o segmento dela.

Se ainda está com dúvidas sobre como esse profissional pode ser útil, prossiga com a leitura:

O que é serviço de apoio administrativo?

Como o próprio nome sugere, é um profissional que dará apoio ao setor administrativo da sua empresa. É ele quem irá auxiliar na condução dos processos operacionais. Toda empresa precisa ser administrada por pessoas capacitadas, somente assim poderá crescer e gerar boa fonte de lucros.

Entre suas funções, está a relação de atividades de registros de receitas e contas a pagar, emissão de notas fiscais, auxiliar o controle de estoque, elaboração da minuta de relatórios financeiros, trâmites legais e de correspondência, atualização de arquivos e cadastro de informações, assessoramento de gestores com questões práticas, como rotina de trabalho entre outras atividades que ajudem da administração da empresa.

Viu só como é nítida a importância do apoio administrativo dentro de uma empresa?

Para resumir, esse profissional contribui no aumento da produtividade do negócio, já que ele irá facilitar muitas comunicações e também atividades necessárias que demandam tempo. Como por exemplo, a distribuição de vales para os demais funcionários pode ser feito pelo administrativo.

Funções do apoio administrativo dentro da empresa

Como resumo, as funções do apoio administrativo se resumem em quatro: planejar, organizar, dirigir e controlar.

Nas funções de planejamento, o profissional irá contribuir na construção do caminho percorrido até o objetivo da empresa. É ele quem irá abrir os caminhos para que eles possam ser traçados. Para isso, envolve conhecimento de mercado, financeiro e utilização dos recursos da empresa.

Na organização, o apoio administrativo coloca em prática tudo o que foi planejado anteriormente. Auxilia na compra de insumos e na contratação de mão de obra, através da terceirização de atividade-fim e atividade-meio, ou na contratação via CLT.

Ele também irá criar estratégias para melhorar a produtividade dentro da empresa. Sempre pensando na melhor opção para alcançar os resultados desejados. Logo, ele irá ter que se organizar e organizar toda a equipe.

Outra função desse profissional é de liderança. Afinal, não é só de burocracias que se vive o apoio administrativo. Ele deverá mobilizar os recursos da empresa nas direções exatas, bem como as forças de trabalho necessárias. Isso envolve a divisão de tarefas e até a motivação.

Por fim, terá que ter tudo sob controle. A tarefa não é nada fácil, já que tudo deverá passar por suas mãos e olhos. A figura do auxiliar administrativo é extremamente importante para o caminhar da empresa. Pois é ele quem irá apoiar os gestores na caminhada, oferecendo todo o suporte necessário.

Apoio administrativo: contratação ou terceirização?

Agora que você sabe a importância desse profissional dentro da sua empresa, está mais do que na hora de ter um, não é mesmo? Mas o que será que vale mais a pena: contratar ou terceirizar?

O serviço de apoio administrativo terceirizado é uma excelente escolha. Essa modalidade permite mais flexibilidade tanto para a empresa quanto para o profissional. O resultado é uma melhora na produtividade da empresa, um aproveitamento do tempo otimizado e ainda uma grande economia de recursos.

A contratação via CLT também tem suas vantagens, já que você também terá o serviço do apoio administrativo dentro da sua empresa. A grande diferença é que nessa modalidade os custos são maiores, já que além do piso salarial terá custos com encargos e impostos. Além do vínculo empregatício que inclui férias, 13º e outros benefícios ao profissional.

Há ainda outra vantagem na terceirização desse serviço. Você não precisará selecionar, quem fará isso é empresa contratada, como por exemplo a Via Serviços. Todos os profissionais enviados por essa empresa são altamente treinados e qualificados para exercer suas funções. Além de toda a redução da burocracia e dos custos operacionais.

Ou seja, vale muito a pena a terceirização do serviço de apoio administrativo.